Réservations d'espaces et organisation d'évènements

PROCÉDURE DE RÉSERVATION D'ESPACE

Les demandes d'organisation d'évènements sur le campus (réservation d'espaces, salles de cours, patio, esplanade, amphithéâtre) doivent être adressées à secretariat[@]univ-mayotte.fr (secretariat @ univ-mayotte.fr) minimum un mois avant la date souhaitée au moyen du formulaire de réservation (2 mois pour une manifestation exceptionnelle). 

Sont exclues de cette procédure les demandes internes pour l'organisation d'une réunion.

La demande sera instruite par les services compétents et une décision finale vous sera transmise.

Une demande ne vaut pas acceptation.

• «FORMULAIRE DE DEMANDE DE RESERVATION DE SALLE + AVIS_.docx»

LES ÉTAPES 

1. PRÉ-RÉSERVATION : adresser au secrétariat de direction le formulaire complétée min. 1 mois avant la date souhaitée (2 mois pour une manifestation exceptionnelle).
2. INSTRUCTION DES DEMANDES : Etude de la demande et mise en relation des services mobilisables (disponibilité, équipements supplémentaires...) 
3. RÉPONSE DE l’INSTRUCTION : avis final de la direction